Dans le but de faciliter l’organisation de notre expédition sur la haute Route de Chamonix mais aussi dans le but de se partager les tâches, nous vous proposons ici une liste des grands points de l’organisation.
Nous joignons ensuite un planning temporel de l’exécution de ces tâches (carré vert ou rouge associé à chaque semaines de juin à juillet 2000). Ceci devrait, en effet, nous aider à nous synchroniser. Puisque certains points ne peuvent être abordés avant d’autres nous avons prévu des dates butoir impératives pour l’exécution de certaines tâches (carré rouge dans le diagramme Pert).

Il y a certainenement des oublis, n’hésitez pas à nous contacter.

I. Liste des tâches

1. Coordination

• Planification de la préparation
  Dresser la liste de toutes les tâches et leur organisation temporelle (sous la forme d’un diagramme Pert). C’est ce qui est fait ici.
• Coordination et récolte de l’info des différents points
  C’est le rôle centralisateur qui se charge en même temps de la mise à jour du site web.
• Estimation bugétaire initiale
  Première estimation bugétaire histoire de pouvoir fournir suffisament tôt aux personnes intéressées une fourchette réaliste des coûts de l’expé.
• Comptabilité
  Comptabilité de l’expédition à l’aide de notre modèle de compta.

2. Voyage

• Moyen de transport :
  Choix, évaluation des coûts et organisation du moyen de transport.
• Cartes et topos
  Achat ou consultation de cartes et/ou topos permettant de choisir l’itinéraire avec précision.
• Tracé de l’itinéraire
• Manipulation du GPS
  Apprentissage de l’utilisation des GPS

3. Matos

• Liste du matériel nécessaire :
  Il s’agit ici de dresser la liste du matériel individuel et de groupe nécessaire.
• Inventaire du matériel existant :
  Rédiger un petit formulaire à envoyer à tous les participants pour leur demander ce dont elles disposent déjà et ce dont elles sont disposés à prêter.
• Inventaire du matériel à acheter ou louer :
  Notre souci sera évidemment de minimiser les coûts.
• Vérification et réparations du matériel :
  Sans commentaires…
• Répartition du matériel :
  Répartition du matériel individuel disponible.
• Renseignement Location :
  Renseignement sur les locations (prix etc.)
• Location :
• Renseignement achat :
  Renseignement sur les achats groupés (prix etc.)
• Achat :
• Rangement, nettoyage, séchage :
  Après l’expédition, il s’agit SANS ATTENDRE de nettoyer, sécher les tentes et autres pièces de matos importantes ansi que de laver, sécher réparer et trier le matériel emprunté.
• Fin de location :
  Rendre et payer les locations.
• Evaluation Matériel :
  Après l’expédition il est important de mettre par écrit les défauts relevés à l’usage dans le choix du matériel.

4. Nourriture

• Préparation des menus
• Gestion des réchauds
  Sans réchaud en parfait état de marche et sans risque de défaillance ne ne pouvons survivre. Il s’agit donc ici de s’assurer du parfait état des réchauds que nous emportons mais aussi de nous entraîner à leur utilisation et leur entretien.
• Achats nourriture
  Faire les courses et noter tous les détails dans la compta.
• Notes au jour le jour
  Nous essayerons de garder trace de l’appréciation à chaud des menus aussi bien en ce qui concerne la qualité que la quantité et des difficultés rencontrées lors de leur préparation.
• Evaluation des menus
  Il faut garder une trace de ces remarques afin de nous améliorer la prochaine fois.

5. Reportage

• Journal de bord
• Photos
• Vidéo

II. Plannification temporelle de l’exécution des tâches

Last Updated on 18/06/00 
By Dominique Snyers