Toute la communauté Cap Expé se rassemble pendant un week-end dans les Fagnes pour partager réalisations et projets d’Expés. Autour d’un BBQ de cerf et une alternative végétarienne profitons de l’instant pour se découvrir, partager nos aventures et danser en musique lors du concert le soir et ensuite autour du feu jusqu’aux petites heures.
Voici une liste des tâches – pense bête pour l’organisation du weekend :
- Responsable global du weekend: Antoine
- Créer une Expé de présentation avec le programme (comme celle-ci) : done
- Créer un événement sur eventbrite.fr : done
- Créer et publier un event Facebook : done
- Faire de la com sur FB et Insta : Antoine
- Envoyer un email d’invitation à la liste de diffusion Cap Expé : Dom
- Responsable Concert et coordination des musicos : Antoine prend contact avec Pierre Buysens
- Tirer un cerf : Benoît ou Greg
- Avertir le fermier pour le parking : Dom
- Demander des potirons sur le forum FB : Antoine
- Amener la bête chez le boucher pour la débiter en beaux morceaux : Greg
- Faire la liste des courses : Manu et Dom
- Faire les courses “repas” au Makro : Dom
- Faire les courses “boisson” : Dom
- Aller chercher la sono chez Pierre : ???
- Responsable découpage potirons, oignons etc. et préparation de la soupe aux potirons : ??
- Responsable découpage légumes et préparation du civet : ???
- Fléchage de la route pour arriver : Greg
- Responsable Spaghetti vendredi soir : ???
- Montage tente, scènes couvertes, scène intérieure, etc. : ???
- Responsable de la gestion de la caisse pour les contributions volontaire et vente de T-shirt, carnets etc. Joachim et ??
- Installation Tyrolienne et High line : ???
- Responsable reportage photo : Aymeric
- Responsable feu et BBQ : Manu et Rod
- Coordination Service et vaisselle BBQ du samedi midi : Rod
- Coordination après-midi partage d’expériences : Damien et Rod
- Coordination Service et vaisselle du souper du samedi soir : Geoffroy
- Responsable buffet campagnard de samedi soir : Manu
- Responsable bar : Geoffroy
- Sono du concert et lumière : (Pierre ou Nils ???)
- Responsable 5ième repas à 3h du mat le dimanche (et rangement ) : Rod et Greg
- Responsable sauna : ???
- Responsable Brunch dimanche matin : ???
- Responsable joute nautique : ???
- Responsable Yoga : Jérôme
- Démontage et rangement le dimanche : Rod et Greg
- Nettoyage et rangement le lundi : Dom et ???
- Coordination des photos, vidéo et récit sur le site : ???
Merci de nous contacter par email à info @ capexpe.org si vous être disponibles en nous précisant si vous êtes prêts à prendre la responsabilité du poste ou simplement de donner un coup de main.
