Ski de Randonnée nordique en Laponie – Avril 2000 !

Laponie – Avril 2000

Dans le but de faciliter l’organisation de notre expédition en Laponie mais aussi dans le but de se partager les tâches, nous vous proposons ici une liste des grands points de l’organisation.

Nous joignons ensuite un planning temporel de l’exécution de ces tâches (carré vert ou rouge associé à chaque semaine de décembre 1999 à mai 2000). Ceci devrait, en effet, nous aider à nous synchroniser. Puisque certains points ne peuvent être abordés avant d’autres nous avons prévu des dates butoir impératives pour l’exécution de certaines tâches (carré rouge dans le diagramme Pert).

Il y a certainenement des oublis n’hésitez pas à nous contacter.

I. Liste des tâches nécessaires à la préparation de l’expé

1. Coordination

  • Planification de la préparation
      Dresser la liste de toutes les tâches et leur organisation temporelle (sous la forme d’un diagramme Pert). C’est ce qui est fait ici.
  • Coordination et récolte de l’info des différents points
      C’est le rôle centralisateur qui se charge en même temps de la mise à jour du site web.
  • Estimation bugétaire initiale
      Première estimation bugétaire histoire de pouvoir fournir suffisament tôt aux peronnes intéressées une fourchette réaliste des coûts de l’expé.
  • Budget général
      Budget prévisionnel précis avant l’expédition.
  • Budget Final

2. Voyage

    • Destination
      • Info sur les destinations possibles
        Rassembler les informations sur toutes les destinations possibles dans le cadre de cette expédition.
      • Choix
    • Itinéraire
      • Achat des cartes
        Achat ou consultation de cartes et/ou topos permettant de choisir l’itinéraire avec précision.
      • Tracé de l’itinéraire
      • Manipulation du GPS
        Apprentissage de l’utilisation des GPS et surtout des particularités de son utilisation au dessus du cercle polaire.

3. Matos

    • Liste du matériel nécessaire
      • Il s’agit ici de dresser la liste du matériel individuel et de groupe nécessaire.
        

    • Inventaire du matériel existant

      • Rédiger un petit formulaire à envoyer à tous les participants pour leur demander ce dont elles disposent déjà et ce dont elles sont disposés à prêter.
        

    • Inventaire du matériel à acheter ou louer

      • Notre souci sera évidemment de minimiser les coûts. Sera-t-il vraiment nécessaire de louer des skis?
        

    • Vérification et réparations du matériel

    • Répartition du matériel

      • Répartition du matériel individuel disponible.
        

    • Location :

    • Achat :
      • Renseignements

      • Achat

      • Après l’expédition, il s’agit SANS ATTENDRE de nettoyer, sécher les tentes et autres pièces de matos importantes ansi que de laver, sécher réparer et trier le matériel emprunté.
        

    • Fin de location

    • Evaluation Matériel

      • Après l’expédition il est important de mettre par écrit les defauts relevés à l’usage dans le choix du matériel.
      • Renseignements (Laponie, Belgique,·)
      • Location
    • Rangement, nettoyage, séchage

4. Nourriture

    • Pémican;
      • Le pémican sera un élément très important de notre alimentation. Cela peut être le pire comme le meilleur. Il ne tient qu’à nous de veiller à ce que ce soit le meilleur en testant notre recette à l’avance.
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      • Trouver la recette

      • Faire le pémican + conditionnement

        

    • Préparation des menus

    • Gestion des réchauds

      • Sans réchaud en parfait état de marche et sans risque de défaillance ne ne pouvons survivre. Il s’agit donc ici de s’assurer du parfait état des réchauds que nous emportons mais aussi de nous entraîner à leur utilisation et leur entretien.
        

    • Achats

    • Notes au jour le jour

      • Nous essayerons de garder trace de l’appréciation à chaud des menus aussi bien en ce qui concerne la qualité que la quantité et des difficultés rencontrées lors de leur préparation.
        

    • Evaluation des menus

      • Il faut garder une trace de ces remarques afin de nous améliorer la prochaine fois.

5. Reportage

    • Avant l’expé
      • Il nous semble important avant de partir dans un endroit de nous renseigner un peu sur les us et coutumes du pays, de sa culture mais aussi de sa flore et faune. Une fois là-bas nous n’en profiterons que plus.
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      • Culture lapone

      • Musique lapone

      • Littérature lapone

      • Histoire lapone

      • Langue lapone

      • Faune lapone

      • Reportage

        

    • Pendant l’expé

      Pendant l’expé nous essayons de garder quelques traces de l’ambiance dans le but de partager notre aventure avec d’autres à notre retour mais aussi de revivire quelques moments forts.
        

    • Journal de bord

    • Photos

    • Vidéo

        

    • Après l’expé

    • NB : La coordination est essentielle, il faudra donc veiller à envoyer toutes les informations au responsable du site web pour les rendre disponibles à tout un chacun.

II Plannification temporelle de l’exécution des tâches